
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Descriptif du poste
Poste à temps plein sur le site de Valence d'Agen
L'agent exercera ses fonctions tous les jours : le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, de 9 h à 12 h 30 et de 13 h à 16 heures 50.
- Accueil téléphonique : renseignements, orientation des demandes vers les professionnels concernés si besoin, prise en compte de la demande.
- Accueil physique des professionnels.
- Travail de bureautique : frappe et mise en forme de documents, rapports, courriers divers, traitement du courrier, des dossiers, affiches (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Gestion parcours administratif patients SMR papiers et informatiques (GAP avec ELAP et dossier soin informatisé PSI) et IJTRACE :
- Préparation des documents liés à la prise en charge du séjour (caisses SS, prolongation PEC mutuelles, etc.), et faire signer les documents au patients/familles/référents.
- Commande et gestion administrative des transports des patients (RDV, hospitalisations, sorties).
- Prise des rdv médicaux et d'examens des patients.
- Préparation des réunions de synthèse hebdomadaire du SMR: récupérations des informations des aides-soignants et intégration dans le fichier commun Word.
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